Durante los meses de julio y agosto, el DANE desarrollará una prueba piloto de una operación censal en el municipio de Jamundí, Valle del Cauca.

Jamundí fue elegido por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, como el municipio donde se llevará a cabo la prueba piloto de una operación censal. Para su selección, el DANE tuvo en cuenta características específicas y representativas del municipio, con las cuales se da a conocer un universo de información esencial para poner a prueba dos mecanismos censales, el presencial y uno innovador para el país: el eCenso, primer censo electrónico de población y vivienda que se realizará en Colombia.

Jamundí cumple con criterios que lo convierten en un escenario representativo de las características del país, como tener entre 120.000 – 200.000 habitantes, con desarrollos urbanísticos variados como condominios, residencias y complejos horizontales. Así mismo, posee diversidad étnica al tener presencia de comunidades indígenas y afrocolombianas en su territorio, cuenta con vías de acceso que facilitan el desplazamiento operativo a diferentes lugares del área urbana y rural, tiene información cartográfica actualizada, con variedad topográfica en el área rural y es un municipio con creciente desarrollo económico.

Los Jamundeños deben estar atentos a recibir la visita de un censista del DANE, abrirle la puerta y brindarle con confianza la información que él le solicite. De la colaboración de todos depende el éxito de este proyecto en Jamundí.

Como parte de los preparativos para el Censo Experimental que realizaremos en Jamundí, el DANE ha venido socializando los aspectos más relevantes de este con los líderes de los grupos étnicos del municipio.

Es así, como se adelantó un ejercicio de acercamiento con los líderes de las comunidades afrodescendientes y líderes del pueblo Nasa del municipio de Jamundí, durante el cual se expuso la importancia de su participación en la realización del Censo Experimental.

Este proceso, se realiza con el fin de lograr la inclusión de toda la población de Jamundí en el Censo Experimental, fortaleciendo el enfoque diferencial que enriquecerá aún más este proceso.

Durante los meses de julio y agosto, el DANE probará en Jamundí el eCenso, un mecanismo innovador con el que los Jamundeños podrán diligenciar el cuestionario electrónico para recolección de información, una herramienta segura y confiable a la que pueden acceder desde cualquier dispositivo.

El eCenso es una apuesta del DANE a la innovación, ya que por primera vez los habitantes de Jamundí tendrán la oportunidad de contestar las preguntas del CENSO EXPERIMENTAL de Población y Vivienda de manera electrónica, con el diligenciamiento del cuestionario a través de dispositivos móviles como celulares, tablets y portátiles.

Con el eCenso los Jamundeños tendrán la posibilidad de diligenciar el cuestionario en sus propios horarios sin esperar la llegada del censista a sus hogares. Para hacer parte de este proceso deben seguir los siguientes pasos:

Durante la etapa presencial del Censo EXPERIMENTAL cada hogar deberá designar el encuestado idóneo. ¿Quién es y por qué es importante en esta etapa?

• Es el jefe (a) del hogar, el o la cónyuge (si lo hay) o una persona de 18 años de edad o mayor que sea miembro del hogar y conozca la información de los demás miembros.
• Debe brindar la información de todos los miembros del hogar para diligenciar eficazmente el cuestionario en el momento de la entrevista.

Durante el Censo EXPERIMENTAL usted responderá preguntas relacionadas con su vivienda y su hogar. Le contamos cuál es la diferencia entre estos dos conceptos para garantizar que la encuesta se conteste de forma exitosa y eficaz.

La convocatoria empezó con la recepción de las hojas de vida que fueron cargadas en la plataforma de la web con todos los soportes, (copia cédula de ciudadanía formación académica y/o experiencia laboral).
Con estos soportes el sistema cruza con el perfil requerido para cada rol y de esta forma el usuario se le presenta la convocatoria o investigación con el rol a que puedan aplicar.

Posterior a lo anterior, se realiza la verificación del cumplimiento de requisitos , revisando los soportes versus el perfil requerido, de cumplir con estos requisitos el sistema valida y procede a ser matriculado en el proceso de aprendizaje b-learning.
Por su parte, estas matrículas se realizan en la plataforma de aprendanet y se les envía a los matriculados la clave y la contraseña sus correos electrónicos para acceder al material virtual. El personal matriculado debe aprobar las pruebas de conocimiento virtual y presencial y asistir al 100% del entrenamiento.

Finalmente, el personal seleccionado será contratado en orden descendente de acuerdo con sus calificaciones , hasta completar el cupo para la operación.

Según cada uno de los perfiles esperados para el censo experimental se inició un proceso de aprendizaje bajo esta modalidad, es decir que se desarrolla en dos etapas: una virtual y una presencial con una duración de seis sesiones.

La plataforma virtual permitía que los aspirantes a los diversos roles entraran en contexto con la entidad (¿Qué es el DANE?, ¿Qué hace el DANE?, ¿Para qué sirve?, ¿Qué es un censo?, ¿Cuál es la importancia del Censo?), les va a dar insumos generales básicos de la operación estadística como tal (¿Cómo se recolecta la información?, ¿Cómo están estructurados los cuestionarios?, ¿Cómo usar la cartografía?), técnicas de abordaje (¿Cómo se debe abordar a un ciudadano?).

Para la formación presencial se contó con el acompañamiento de los tutores que desarrollaron procesos pedagógicos ajustados a las particularidades de la población. Los contenidos abordados se trabajaron orientados al desarrollo de las habilidades necesarias para el desarrollo del rol al que estuviesen aspirando, por ejemplo:

• Al Censista se le formó en la necesidad de saberse orientar en campo a través de un mapa, saber usar el Dispositivo Móvil de Captura, saber aplicar las diversas técnicas de abordaje, saber aplicar los cuestionarios.
• Al Coordinador se le formó en las habilidades de planeación, instrucción de cargas de trabajo, seguimiento a la cobertura, el refuerzo pedagógico para que pueda orientar los procesos de aprendizaje de manera simultánea con los tutores DANE.
• Al Supervisor se le formó en el acompañamiento a los censistas, la caracterización del entorno urbanístico y los equipamientos.
• Al Apoyo Administrativo se le formó en el recibimiento de los centros operativos, la entrega de los elementos de trabajo, la custodia del material del operativo censal, la logística inversa.
• Al Apoyo Informático se le formó en el proceso de transmisión de datos, la actualización del aplicativo de los Dispositivos Móviles de Captura.

• Coordinadores: 80/100 puntos
• Apoyo Administrativo: 80/100 puntos
• Apoyo Informático: 80/100 puntos
• Supervisores: 70/100 puntos
• Censistas: 60/100 puntos

Para hacer más efectivo el proceso de recepción de hojas de vida y definir los perfiles de las personas que participaron en la realización operativa del censo EXPERIMETNAL, el DANE estableció cinco roles clave, así como los requisitos mínimos y los documentos necesarios para acceder a la convocatoria.

Roles como: coordinador operativo de campo, apoyo administrativo, apoyo informático, censista y supervisor, fueron los perfiles solicitados para lograr de manera satisfactoria la operación estadística experimental en Jamundí, Valle.

Así se definierons los roles, requisitos y soportes solicitados:

Una de las apuestas del DANE en el censo Experimental ha sido la participación e inclusión de la población jamundeña en la realización de las actividades operativas. El personal idóneo fue una de las metas principales que busca cumplir los atributos del funcionario DANE.

Se recolectaron más de 1.700 hojas de vida y el mismo número para el personal operativo inscrito en la plataforma que se creó para la recepción de las mismas.

Desde el 9 hasta el 19 de junio de 2016 profesionales del Departamento Administrativo Nacional de Estadística que llegaron desde Bogotá a Jamundí establecieron contacto directo con actores estratégicos y con los habitantes de Jamundí para informar qué era el Censo Experimental, cuáles eran los perfiles requeridos para el desarrollo del censo y cómo era el proceso que se adelantaría con las hojas de vida.

Se presentó directamente la información del proceso de recolección de hojas de vida del personal esperado para el Censo Experimental al Alcalde, Concejo, Secretarios de Despacho, Líderes Comunitarios, Líderes Afros, Líderes de la Comunidad Indígena NASA, Instituciones Educativas, Fundaciones, diversas entidades públicas y privadas (como Hospital, SISBÉN, Centro de Empleo, Comfandi, SENA, Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca), Juntas de Acción Comunal urbana y rural.

Además se generó contacto directo con los habitantes de Jamundí en la Plaza Central, Galería de Mercado, Veredas, Iglesias de diversos cultos, centros comerciales, escenarios deportivos, condominios, transporte rural y urbano, encuentro de la población LGBTI, Centro Operativo Municipal en el Segundo Piso de la sede de Bomberos, entre otros.

Fue de conocimiento público que el único filtro era el propio postulante porque debía cumplir con los siguientes requisitos: